齐心协力 勇于创新
市外办倾力服务省首届旅游产业发展大会
由河北省委、省政府主办、保定市承办的首届河北省旅游产业发展大会于9月23日至25日在我市京西百渡休闲度假区成功举办,这是我市旅游发展史上承办的规格最高、规模最大、最具里程碑意义的会议, 2000余名国内外人士,其中外宾151人参与此次盛会。大会期间由市外办负责的首届旅发大会翻译服务组承接了大会的翻译服务、外事礼宾、外宾接送、随车观摩、新闻突发事件处置等各项工作任务,在省外办和大会指挥部的领导下,翻译服务组指挥得当,组织有序,优质高效完成了各项工作任务,保障了大会的成功举办,受到省、市领导、参会外宾的一致认可和表扬。
服务旅发大会期间,翻译服务组全体工作人员顾大局,讲团结,精益求精履行好各项职责,全心全意做好各项工作,在时间紧、任务重、人员少的情况下高度发扬连续作战精神,无私奉献,加班加点,创造性开展各项工作,确保大会的外事接待、外宾接送、会务组织、翻译服务等各项工作顺利开展,有力保障了省、市领导的会见、餐叙活动、外宾签约及三场专题论坛的顺利进行。2016年8月21日我办承接旅发大会翻译服务组工作任务以来,积极组织翻译力量,与河北大学等共建单位组织协调各个语种师生44人,第一时间完成了外事培训、定人定岗、实地演练等工作,为重点外宾安排了一对一全程接待,为主要领导安排了一对一口译人员,针对所有参会领导和外宾的“每人、每个活动、每个时间点”制定了配套服务方案,确保各项外宾接待和翻译工作无缝对接,顺利开展。经过缜密前期准备以及大量细化梳理、纵横协调工作,确保了大会各项议程的外事接待和翻译服务严格按照工作方案顺利开展,确保了大会期间151名外宾的抵离、参会、观摩等各个环节的各项服务工作圆满顺利,对接到位不留盲区,保障了本届旅发大会的成功举办。